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profipluswest GmbH Registergericht: Amtsgericht Siegen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Inhaltlich Verantwortlicher
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Datenschutzerklärung
Wir freuen uns sehr über Ihr
Interesse an unserem Unternehmen. Personenbezogene Daten sind alle
Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person
beziehen. Auch pseudonyme Daten, die wir Ihnen nicht direkt, z.B. über einen
Namen oder eine E-Mail-Adresse zuordnen können, sind personenbezogene Daten. Da uns
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig ist, informieren wir Sie
in dieser Datenschutzerklärung über Art, Umfang, Zweck der von uns
verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Rechten als betroffene Person. Am Ende der Datenschutzerklärung,
finden Sie unter dem Punkt Begriffsbestimmungen die verschiedenen Erläuterungen
zu den Begrifflichkeiten. Verantwortlicher für die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten ist: profipluswest GmbH Friedrichstraße 13 - 15 D-57072 Siegen Telefon: +49 (0) 271 / 33 88 68 -
0 E-Mail: contact@profipluswest.de
Der externe betriebliche
Datenschutzbeauftragte ist: dokuworks GmbH Herr
Markus Weber Essener Str. 1 57234 Wilnsdorf Tel.: +49 271 77237-60 Email: datenschutz@doku.works Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz können Sie
sich jederzeit gerne an uns als Verantwortlichen oder unseren
Datenschutzbeauftragten wenden. Folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
können Sie uns gegenüber
geltend machen: •
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) •
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder
Löschung (Art. 17 DSGVO) •
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art.
18 DSGVO) •
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) •
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
(Art. 21 DSGVO) Wenn Sie eine Anfrage zur
Auskunft an uns stellen, werden wir Ihnen entsprechend der
datenschutzrechtlichen Vorgaben mitteilen, ob und welche Daten wir von
Ihnen erfasst haben. Unser Bestreben ist es stets eine aktuelle und fehlerfreie
Datenerfassung zu gewährleisten. Falls dennoch falsche Informationen erfasst
wurden, berichtigen wir diese nach einer dementsprechenden Anfrage
unverzüglich. Dazu senden Sie uns bitte eine
Anfrage an: contact@profipluswest.de
Neben der Ausübung Ihrer Rechte gegenüber uns, besteht auch
das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie
einen Verstoß gegen datenschutzrechtliche Vorgaben vermuten (Art. 77 DSGVO). Wir übertragen oder verarbeiten
Daten nur dann in Länder außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO (sog.
Drittländer), wenn Sie in diese Verarbeitung einwilligen oder eine sonstige
gesetzliche Erlaubnis besteht. Dies trifft insbesondere zu, wenn die Verarbeitung
gesetzlich vorgeschrieben oder zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses
notwendig und in jedem Fall nur soweit dies generell erlaubt ist. Soweit Daten außerhalb der EU /
des EWR verarbeitet werden und kein dem europäischen Standard entsprechendes
Datenschutzniveau besteht, schließen wir zur Herstellung eines angemessenen
Datenschutzniveaus mit entsprechenden Dienstleistern EU- Standardvertragsklauseln i.V.
mit einem Transfer Impact Assessment (TIA) ab. Bezüglich der Datenübertragung an
US-amerikanische Unternehmen ist am 10.07.2023 das transatlantische
Datenschutzabkommen (sog. Data Privacy Framework) in Kraft getreten; auch als
„Privacy Shield 2.0“ bekannt. Damit ist – unter bestimmten Voraussetzungen –
u.a. die Nutzung von Tracking-/Analyse- und Marketing-Tools mit
Datenübertragung in die USA wieder zulässig. Damit ein US-Unternehmen als
sicherer Datenempfänger gilt und die Grundsätze des Data Privacy
Frameworks einhält, muss es durch ein Selbstzertifizierungsverfahren des
US-Handelsministeriums (DoC - Department of Commerce). Diese Selbstzertifizierung verlangt, dass ein
Unternehmen eine Reihe von Unterlagen einreicht. Sind diese
vollständig, wird die Organisation in die DPF-Liste (kurz für “Data Privacy
Framework”) aufgenommen und gilt als selbst zertifiziert nach den
Voraussetzungen des neuen Datenschutzrahmens. Eine Datenverarbeitung durch US-Dienste, die nicht aktive
Teilnehmer des EU-US Data Privacy Frameworks sind, kann dazu führen, dass ggf.
Daten nicht anonymisiert verarbeitet und gespeichert werden. Ferner können ggf.
US-amerikanische staatliche Behörden Zugriff auf einzelne Daten nehmen. Zudem
kann es vorkommen, dass erhobene Daten mit Daten aus anderen Diensten desselben
Anbieters, sofern Sie ein entsprechendes Nutzerkonto haben, verknüpft werden.
Nach Möglichkeit versuchen wir Serverstandorte innerhalb der EU zu nutzen,
sofern dies angeboten wird. Wir freuen uns, dass Sie sich für
die profipluswest GmbH interessieren und in Kontakt mit uns treten. Der Schutz Ihrer Daten ist uns
sehr wichtig. Mit dem Datenschutzhinweis geben wir Ihnen die nachfolgenden
Informationen gem. Art. 13 DSGVO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung.
Weitere Informationen zu unserem
Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und weitere Kontaktmöglichkeiten finden Sie unter https://www.profipluswest.de/impressum.php Welche Daten
verarbeiten wir und zu welchen Zwecken? Wir verarbeiten ausschließlich
personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen
oder ggfs. aus öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben. Personenbezogene
Daten i. S. v. Art. 4 Nr. 1 DSGVO können dabei sein: Namen, Telekommunikationsdaten
und Adressdaten. Darüber hinaus verarbeiten wir aber auch Angebots-, Anfrage-
und Bestelldaten, Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen
Verpflichtungen, Produktdaten, Dokumentationsdaten, sowie andere mit den
genannten Kategorien vergleichbare Daten. Die Bereitstellung Ihrer
personenbezogenen Daten ist für die Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des
Vertragsverhältnisses erforderlich. Bei Nichtbereitstellung ist es uns leider
nicht möglich, mit Ihnen in Kontakt zu treten, um die vorvertraglichen bzw.
vertraglichen Fragen zu klären. Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert
die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO
und des Bundesdatenschutzgesetzes zur Erfüllung vertraglicher Pflichten oder zu
Maßnahmen zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), Darüber hinaus verwenden wir diese Daten
gegebenenfalls zu zusätzlichen Zwecken im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung. Wie lange werden die Daten
gespeichert? Wir verarbeiten und speichern
Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und
mindestens entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen wie z. B.
Handelsgesetzbuch oder Abgabenordnung. An wen werden die Daten weitergegeben und
wo werden sie verarbeitet? Wir verwenden die personenbezogenen Daten nur für eigene
Zwecke im Zuge der Geschäftsbeziehung. Der für die Verarbeitung
Verantwortliche erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von
Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung
kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall,
wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen
Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite
befindliches Webformular, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen
übermittelt. Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen
Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum
Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der
gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Rechtsgrundlage für diese
Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i. V. m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO. Wird von dem für die Verarbeitung
Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so
werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen
entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist
beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen
Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Rechtsgrundlage ist in diesem
Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2
BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw.
-durchsetzung. Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer
Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder
Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung
weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs.
3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Art und Zweck der Verarbeitung: Wenn Sie auf unsere Website
zugreifen, d. h., wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig
Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur
erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des
Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres
Internet-Service-Providers, Ihre IPAdresse und
ähnliches. Sie werden insbesondere zu
folgenden Zwecken verarbeitet: • Sicherstellung
eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website, • Sicherstellung
einer reibungslosen Nutzung unserer Website, • Auswertung
der Systemsicherheit und -stabilität sowie • zur
Optimierung unserer Website. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre
Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns ggfs. anonymisiert
statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende
Technik zu optimieren. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an
der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Empfänger: Empfänger der Daten sind ggf. technische Dienstleister, die
für den Betrieb und die Wartung unserer Webseite als Auftragsverarbeiter tätig
werden. Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald
diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die
Daten, die der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn
die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies
nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist
möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert, sodass
eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Bereitstellung vorgeschrieben oder
erforderlich: Die Bereitstellung der
vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich
vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse ist jedoch der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Website nicht gewährleistet.
Zudem können einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt
sein. Aus diesem Grund ist ein Widerspruch ausgeschlossen. Wir hosten die Inhalte unserer
Website bei folgendem Anbieter: able IT Solutions GmbH
Rosenweg 5 D-57572 Niederfischbach Telefon: +49 (0) 2734 4699050 E-Mail: info@able-it.de
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Verwendung von able IT Solutions GmbH erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer
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Abs. 1 TDDDG,
soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf
Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne
des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wenn Sie mit uns in Kontakt
treten (z. B. per Kontaktformular, Chat oder E-Mail), verarbeiten wir Ihre
Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen
entstehen. Erfolgt die Datenverarbeitung zur Durchführung
vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, bzw., wenn Sie
bereits unser Kunde sind, zur Durchführung des Vertrages, ist Rechtsgrundlage
für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Sofern nicht spezifisch angegeben
speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der
verfolgten Zwecke notwendig ist. In einigen Fällen sieht der Gesetzgeber die Aufbewahrung
von personenbezogenen Daten vor, etwa im Steuer- oder Handelsrecht. In diesen
Fällen werden die Daten von uns lediglich für diese gesetzlichen Zwecke weiter
gespeichert, aber nicht anderweitig verarbeitet und nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Die Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten,
die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Unsere
Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere
Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu
gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich
auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck
der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen,
kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind,
identifiziert werden kann. Betroffene Person Betroffene Person ist jede identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten
von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden. Verarbeitung Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter
Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang
mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation,
das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das
Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder
eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die
Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Einschränkung der
Verarbeitung Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung
gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung
einzuschränken. Profiling Profiling ist jede Art der
automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass
diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten,
insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage,
Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten,
Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder
vorherzusagen. Pseudonymisierung Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener
Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung
zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person
zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert
aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen,
die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten
oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. Verantwortlicher oder
für die Verarbeitung Verantwortlicher Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere
Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der
Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und
Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der
Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können
die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht
der Mitgliedstaaten vorgesehen werden. Auftragsverarbeiter Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische
Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im
Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Empfänger Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt
werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder
nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem
Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene
Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Dritter Dritter ist eine natürliche oder juristische Person,
Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem
Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der
unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters
befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Einwilligung Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig
für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene
Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen
bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass
sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten
einverstanden ist. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu
anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben
Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: •
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1
S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu
erteilt haben, •
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, •
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6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO
eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie •
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